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2020 Effective Project Finance Management – 有效的项目财务管理

2020 Effective Project Finance Management – 有效的项目财务管理

秉承推广项目管理,全力服务社区的宗旨,加华项目管理协会(CPMP) 特邀资深注册会计师(CPA) Alice Yang 在220年3月15日的主题讲座中给大家介绍如何有效地管理项目财务。Alice Yang在制造行业有着超过十二年的财务报告分析和审计方面的经验,管理过超过3亿的大型项目财务,涉及项目的评估,预算和内部审计等各个环节。

项目经理经常面临的一个挑战就是如何管理好项目财务。从项目的立项,计划,实施,验收到审计结束,总会碰到来自项目本身和外部环境的风险和变化,这些都会影响到项目的财务状况。建立项目工程部与财务部的良好沟通,了解财务部对项目预算和拨款的处理原则,对项目的顺利实施意义重大。

讲座一开始,Alice提出了几个项目经理特别关心的问题:项目财务上面有哪些不能触及的原则?有没有Alarm system 给项目经理提醒?如何尽量避免项目过度超支?项目执行中出现的一些小错误,财务上有没有帮助纠正的措施?良好的项目财务是项目顺利执行的重要支撑。

(财务视角下的项目管理)

根据财务情况,项目合同可以分为两种,1. 成本确定的项目Closed Book,2.成本不完全确定的项目Open Book。Open Books的项目是由于开始时设计没有或无法全部完成造成的成本不确定,在财务管理上的挑战更大,也是实际工程中常见的项目类型。不论哪种项目,财务上采用Cash Allowance 和 contingency 来应对这些不确定性。应对财务超支时,需要通过变更单(Change Order)的流程来处理。变更单使得原有项目的要素发生变化,可能牵涉到合同的重新协商,项目成本也会发生相应的变化。Alice 结合她多年实践经验和工作实例,为大家解释在项目实施中,如何有针对性的从甲方或乙方来这运用这些财务手段。项目管理中一个非常不起眼但是却非常重要的内容是项目文件管理(Project Documentation), 项目文件不仅仅包括项目的策划和实施文档,还包括项目实施过程中的财务支出凭证等。保持完善且实时更新的项目文件可以有效减少项目拨款审批的时间,也能减轻项目审计中的工作量。

(合同价格)

最后Alice从财务角度为大家介绍了项目的回报率(Return on Investment),现金流管理以及项目的审计流程。充分了解财务上的处理方式,会计准则,可以有效减少项目部与财务部的误解,提高工作效率。

(项目审计流程)

本次讲座吸引了很多资深项目经理,他们在讲座进行中和答疑环节提出了自己在实际工作中碰到的财务方面的众多疑问,Alice都一一细心解答。在疫情逐渐加重线下交流都取消的时候,大家的线上交流非常热烈,共同学习提高。

本次讲座让大家对项目财务有了一个整体的理解,通过实例来解释财务概念和处理方式。遵循财务的基本原则,建立预防机制,警惕小的不良征兆,减少突如其来的变化,当问题发生时及早采取补救措施,这些有效的方法让听众们受益匪浅。根据大家的反馈,CPMP今年还会推出更多有关项目管理和行业最新发展的讲座,敬请期待。

 

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